ICT-inkoop

Je hebt nieuwe hardware of software nodig. Of je wilt je systeem uitbreiden. Kortom, je wilt aankopen doen binnen het ICT-domein. Hoe maak je een Plan van Aanpak? Wat heb je nodig, waarop kun je besparen?

Inkoop van hardware en software

Wij begeleiden je bij de inkoop van hardware en software. We doen een markt- of haalbaarheidsonderzoek als dat nodig is en gaan op zoek naar de juiste aanschaf die past binnen je budget. En we begeleiden bij Europese aanbestedingen als jouw onderneming een Aanbestedende Dienst is.

Inkoop begint met een visie. Daarna kijk je naar de haalbaarheid, de kosten en de manier van inkopen. Pas daarna start de inkoop- of aanbestedingsprocedure. Kortom, als ICT-inkoopspecialist begeleiden wij op die onderdelen die voor de onderneming het meest kritisch zijn. Niet alleen bij onderhandse of private inkoop, maar zeker ook wanneer de Europese aanbestedingswet van toepassing is. 

itmgr: voor zorgvuldig
inkopen

Denk hierbij aan bijvoorbeeld:

  • Vaststellen van de uitgangspunten
  • Benutten van ontwikkelingen in de markt
  • Maken van budgetramingen en prijsplafonds
  • Uitwerken van een aanbestedingsstrategie
  • Opstellen van aanbestedingsdocumenten of inkoopdocumenten (offerteaanvraag, begeleidende voorwaarden, verwerkersovereenkomsten etcetera)
  • Opstellen of beoordelen van een Programma van Eisen
  • Bedenken van een gunningssystematiek
  • Vergelijken van binnengekomen offertes of inschrijvingen

Itmgr: jouw externe ICT-manager

Enkele voorbeeldprojecten

Wij werken voor diverse instellingen binnen de zorg, het onderwijs en de semioverheid, bijvoorbeeld woningcorporaties en sociale werkbedrijven. Ook vormen wij vaak de externe ICT-afdeling van MKB-bedrijven. Enkele voorbeelden van recente projecten die wij uitvoerden:

  • Voor verschillende organisaties in de (semi)overheid en het onderwijs opstellen van een Programma van Eisen voor de uitbesteding van ICT-infrastructuur en beheer daarvan.
  • Voor een zelfstandig bestuursorgaan en een sociaal werkbedrijf opstellen van een Programma van Eisen voor de aanbesteding van een eHRM-oplossing.
  • Voor diverse omgevingsdiensten en private sectorbedrijven uitwerken van een inkoop- en aanbestedingsstrategie voor vernieuwing van een ICT-infrastructuur en een aantal kernapplicaties.
  • Voor een provincie een second opinion op inkoop- of aanbestedingsdocumenten voordat deze worden gepubliceerd.
  • Voor een sociaal werkbedrijf uitwerken van opdrachtramingen voor diverse percelen van een voorgenomen inkoop- of aanbestedingsprocedure.
  • Voor tal van organisaties in de publieke en private sector de inbreng van expertise en ondersteuning bij de beoordeling van ontvangen offertes voor een ICT-outsourcing.

Ben je nieuwsgierig geworden wat we voor elkaar kunnen betekenen? We komen graag met je in contact!